如何成立业主立案法团？业主法团职责与法律权力详解

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在香港，业主立案法团（Owners’ Corporations，简称法团）在管理大厦及保障业主权益方面扮演着至关重要的角色。许多业主对于成立法团的职责和权力存在疑问，本文将详细解析如何成立业主立案法团，以及法团的职务与任期。

业主立案法团是什么？

业主立案法团是香港社会法人组织的一种形式，根据《建筑物管理条例》第344章成立。业主立案法团旨在改善香港的物业管理架构，让业主自行解决大厦管理事务。法团在法律上代表所有业主，负责管理大厦的公共部分，保障业主的利益。

如何成立业主立案法团？

1. 召开业主大会
• 由合计业权份数不少于5%的业主委任一名业主为召集人，召开业主会议。召集人需向全体业主发出最少14日的会议通知，并在大厦当眼处展示通知及刊登于认可报章。
2. 选举管理委员会成员
• 业主大会上选举出管理委员会成员，负责日常管理事务。在会议中，选出管理委员会的成员，包括主席、秘书及司库。决议案需获得合计业权份数30%或以上的业主支持，并由超过一半的支持票通过。
3. 申请注册并获得认可
• 会议结束后21日内，全体委员需向民政事务处或土地注册处作出法定声明。法团须于会议结束后28日内向土地注册处申请注册为法团。

业主立案法团的职责与权力

香港业主立案法团的职责范围包括：

• 管理大厦公共部分：确保公共设施的正常运作和维护。
• 维护及保养责任：定期进行大厦的维护和修缮工作。
• 重大事项决策：如外墙维修、选聘物业管理公司等需由业主大会决议。

业主立案法团也拥有多项法律权力，包括：

• 管理和执行公契：确保所有业主遵守大厦公契的条款。
• 代表业主进行法律行动：在涉及大厦管理的法律纠纷中，代表业主集体利益。
• 收取管理费及其他相关费用：用于大厦的日常运作和维护。

业主立案法团职务

• 法团主席：负责主持法团及管理委员会会议，处理大厦管理和行政事宜，应业主要求召开法团业主大会，并代表法团处理对外事务。
• 法团副主席：视乎大厦公契是否设立此职位，协助主席工作，并在主席缺席时代替主持会议。
• 管委会秘书：负责安排会议通知和议程，拟备和保存会议记录，设置业主登记册，审核授权书，向土地注册处呈报变更登记资料，并张贴会议记录于大厦当眼处，接收退职管理委员的文件和记录。
• 管委会司库：制作收支账目及资产负债表，监管零用开支，保管入账记录，拟具来年收支预算，定期张贴收支账目于大厦当眼处，并在离任时将所有账目移交给秘书或管理委员会。

业主立案法团委员资格

根据《建筑物管理条例》，只有物业业主才能被选为法团主席以及副主席。但有些情况下，业主即使符合基本资格也不能担任委员职务。例如，有犯罪记录的业主不能成为法团委员。此外，破产且尚未解除的业主也无法担任此职务。如果业主与法团有利益冲突，例如与管理公司有直接利益关系，这类业主也被禁止担任委员，以确保法团运作的公正性。

业主立案法团委员任期

一般来说，业主立案法团委员的任期为两年。这一规定旨在保证委员会的稳定性和连续性。同时，也让更多业主有机会参与到法团管理中来。如果遇到特殊情况，如委员会成员变动频繁，任期可能会适当延长。

当委员任期结束后，法团需要在业主周年大会上进行重新选举。根据规定，所有委员均可以参加连任，但需经过重新投票选举。如果某个委员无法继续履职，也需要在业主大会上选出新的委员填补空缺。

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业主立案法团在香港的物业管理中扮演着重要的角色，其法律权力与责任确保了大厦的有效管理和保养。了解这些权力和责任，能够帮助业主更好地管理物业，维护共同利益。

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业主立案法团常见问题解答