【業主租客必讀】8件在香港退租你要知的事
在香港租賃市場裡，無論您是業主還是租客，瞭解退租的程序和細節都非常重要。本文將為您介紹8個在香港退租過程中必須知道的關鍵事項，幫助您避免常見的誤區和潛在的爭議，確保整個退租過程順利無阻。從了解「生約」及「死約」的差異到退租通知的正確方式，一一為您詳細解說。
點先可以早啲提早退租？
相信大家放租同租樓應該聽過「生約」及「死約」架啦，通常最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。
所謂「一年死約」，意味著租約合同的首個12個月內，無論是業主還是租客，都無法提前終止租約。最早能在死約期滿後，即第13個月開始退租。
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
但要留意「生約」和「死約」只不過是俗稱講法，是否提前退租會根據租約中的提前終止條款（Break Clause）而定，通常需要提前一個月向對方通知，或者支付相當於一個月租金的代通知金。
退租通知書淨係可以業主整？
其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
香港退租流程
1. 通知業主
租客需要提前通知業主有意終止租約。通常需要根據租約中規定的提前通知期限來進行，例如一個月。通知可以通過書面形式（如電子郵件或傳統郵寄）來確保雙方有正式記錄。
2. 填寫終止租約通知書
租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。
3. 檢查家具
在租約終止前，租客與業主（或業主的代表）應共同檢查租屋單位內的家具和其他設施。此步驟旨在確定任何損壞或磨損情況，並決定是否需要租客承擔相關的維修或更換成本。通常，這會參照租賃開始時的條件清單或檢查報告。如果發現有損壞或者遺失，可能就要賠錢。
4. 還原租屋單位
租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。
5. 業主返還押金
簽約嘅時候，通常都要交「兩按一上」嘅押金，就係兩個月嘅租金作為押金，再加上一個月嘅租金作為上一期嘅款項，總共就係三個月嘅租金。等你完成退租嘅程序，業主先會返返你兩個月嘅租金。如果發現有人為嘅損毀，業主可能會扣除部分押金作為賠償。
退租時水電費如何處理
退租嘅時候，房客都要支付已經用咗嘅水電費用。如果係分租套房，租金通常已經包埋水費，但係電費就要自己睇返當月嘅用電度數，然後計算應該支付嘅費用。
按金幾時退
在香港的租賃協議中，按金（押金）通常會在租約終止後的一定時間內退還給租客。具體時間通常依據租約中的條款而定。常見的做法是：
- 租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
- 按金退還的具體時間範圍可以從租約結束後的幾天到幾週不等，取決於租約的具體條款。在香港，比較常見的做法是在租約結束後的14天內退還按金，但這個時間範圍可以根據租約中的約定而有所變化。
- 如果租屋單位存在損壞或需要清理，業主可能會從按金中扣除相應的費用。在這種情況下，業主應提供相應的收據或證據來說明扣除的理由和金額。
退租按金收據
退租按金收據是一份在租賃過程中非常重要的文件，它是租客收到業主退還的按金（押金）後所開具的正式記錄。退租按金收據應該包含以下重要信息例如日期，租客姓名，業主姓名，金額，付款方式，租屋地址，簽名。這份退租按金收據對於租客和業主都很重要，可作為交易證據和日後爭議解決的依據。租客應該保留好按金收據的副本，以便將來需要核對或證明按金支付的情況。
WhatsApp通知退租有效嗎
WhatsApp通知係咪算喺正式通知，首先要睇下租約有冇寫住相關嘅規定。有啲租約會好清楚咁寫明租客通知業主嘅方法，例如要求租客郵寄通知去指定地址，先算係有效通知。如果租約冇寫明，法律上都冇明確嘅答案。因為而家科技發展好快，通訊軟件嘅使用都只係近十幾年嘅事，而家法庭案件亦有接納通訊軟件嘅對話作為證據。通知是否有效主要睇雙方係咪用合理嘅方式進行溝通。
總括嚟講，如果租約有明確嘅規定，最安全嘅做法係按照規定嚟進行通知。如果租約冇寫明，就要根據具體情況同常理嚟判斷，確保通知方式可以有效傳達同被對方接受。最好係同業主達成共識，確認雙方都同意用WhatsApp通知作為有效嘅方式。
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